個人情報保護方針
当社は設立以来「お客様の立場に立った」システム開発、システムサポートを実現するため常に新しい技術への対応を心がけてまいりました。今後も社員一人ひとりが常に最新技術への取組みができる環境を心がけ、お客様により質の高いサービスが提供できる技術者集団を目指してまいります。
また当社は、個人情報保護に対する社会的使命を十分に認識し、適切な保護管理のために以下の方針を定め、全従業員に周知徹底するとともに確実に実行してまいります。
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1
安全な保護管理
個人情報に対する合理的な安全対策を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防及び是正に努めます。
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2
利用目的の通知と制限
個人情報の取得･利用をお願いする時は、利用の目的を明確にお伝えし、その範囲内で利用します。
また、目的外利用を行わない措置を講じます。 -
3
第三者への提供
お知らせした利用目的を達成するために必要な範囲で、第三者に提供する場合があります。
その場合には、十分な保護水準を満たした相手を選定し、当社と同等の安全管理を義務付けて管理を徹底します。 -
4
情報の開示、訂正、利用停止及び苦情・相談
ご提供いただいた個人情報の確認、訂正、利用停止などを希望される場合は、合理的な範囲内で対応いたします。個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、対応します。
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法令遵守とマネジメントシステムの改善
個人情報の保護に関係する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直して改善に努めます。
- 2005年 4月 1日制定
- 2011年 2月 1日改定
- 株式会社システムマネージメント
- 代表取締役社長 吉橋 幸二
- 【個人情報についてのお問い合わせ先】
- 株式会社システムマネージメント 苦情および相談窓口
- 電話: 03-5298-8770 e-mail：privacy@smc-net.co.jp
- 平日 9:00～18:00 (土日・祝祭日・年末年始の休業日を除く)
個人情報の取り扱いについて
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また当社が取得、利用する個人情報は、当社の個人情報保護方針並びに個人情報保護マネジメントシステムに従い、管理・保護を行っています。
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1.
個人情報の利用目的
（1）直接書面以外により取得する個人情報の利用目的
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① お客様からの業務の委託にともなう情報
当社は、お客様からシステム開発業務等を委託されることに伴いお預かりする個人情報を、委託された業務の範囲において利用いたします。
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② 協力会社等のスキルシート情報（技術者情報）
技術者の保有スキルを確認するために利用いたします。
（2）保有個人データの利用目的
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① お客様の情報
当社は、お客様との契約等の取引に伴い取得させて頂いた個人情報を、締結した契約の履行または打合せ等の連絡において利用いたします。
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② 従業員および採用応募者情報
採用選考および従業員の雇用管理に利用いたします。
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③個人事業主の個人情報
取引先発注案件を受注する目的、もしくはスキルの適合性を判断する目的のみで利用いたします。
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④お問い合わせ者様情報
お問い合わせに関する業務及びそれらに付随した連絡等に利用します。
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2
保有個人データについて
（1） 事業者名、個人情報保護管理者
株式会社システムマネージメント
個人情報保護管理者：総務部 部長
（2） 保有個人データの利用目的
上記1.（２）の通り
（3） 開示等の手続きについて
当社が所有している保有個人データについて、開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者提供の停止）のお申し出に対しては、すみやかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認等）につきましては、下記の｢個人情報についてのお問い合わせ先｣までお問い合わせください。
尚、開示等の手続きに関する手数料は徴収致しません。（4） 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
保有個人情報の安全管理策について
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当社は外的及び内的環境を把握した上で、保有個人データの安全管理のために、以下の措置を講じております。
安全管理措置 概 要 組織的安全管理措置 - PMS運用基準に基づく組織運営、個人データ取り扱いに係る規律に沿った運用、個人データの取り扱い状況を確認する手段等の整備、漏洩等事案に対応する体制整備、取り扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
人的安全管理措置 - 個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修の実施、個人データについて秘密保持に関する事項を含む誓約書、個人データ利用に関する同意書を取得しております。
物理的安全管理措置 - 事務所への入退出の管理、機器及び電子媒体等の盗難防止、個人データの削除及び機器等の廃棄、災害対応のための環境設備などについて必要な措置を講じています。
技術的安全管理措置 - 情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別・認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システム使用に伴う漏洩防止等に関して、必要な措置を講じています。
【個人情報についてのお問い合わせ先】
- 株式会社システムマネージメント 苦情および相談窓口
- 電話: 03-5298-8770 e-mail：privacy@smc-net.co.jp
- 平日 9:00～18:00 (土日・祝祭日・年末年始の休業日を除く)
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
- 認定個人情報保護団体の名称：一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
- 苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
- 住所：東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 日本橋堀留町２丁目ビル8階
- 電話番号：03-3249-4104
- 受付時間 10：00～17：00（土、日、祝日休み）
- ※当社の商品・サービスに関する問合わせ先ではございません